Systeemdossier

Systeemdossier.nl

Vanuit de NEN-EN-IEC 62446-1 is het een verplichting om een systeemdossier aan te maken voor elke zonnestroom-installatie, groot of klein, die toegang geeft tot alle relevante documentatie voor de klant zelf, de inspecteur en/of installateur.

Het zonnestroomsysteem dient voor de in bedrijfstelling altijd te worden beproefd d.m.v metingen. De categorie 1 meting dat zijn erg belangrijke metingen die de veiligheid van de installatie waarborgen. De bevindingen dienen aanwezig te zijn in het systeemdossier en geldt voor elke installatie ongeacht de grootte. Het systeemdossier is geen app van de fabrikant om inzicht te geven in de productie van de installatie. 

Wettelijke grondslag

Systeemdossier kent een wettelijke grondslag vanuit Bbl Besluit bouwwerken en leefomgeving. Bbl wijst integraal de NEN 1010 aan als verplichte norm. De wet wijst ook altijd automatisch de laatste versie aan, de NEN-commissie  heeft de NEN 1010:2020 aangewezen als de laatste geldende versie. In deze norm wordt verwezen naar de aanvullende eisen voor een PV-systeem naar de NEN-EN-IEC 62446-1

Samenwerkingsverantwoordelijkheid

Als PV-eigenaar en als installateur is het een gezamenlijk verantwoordelijkheid om een systeemdossier incl. de eisen die daaraan gesteld worden op te starten.

• Bij de PV-eigenaar ligt de hoofdverantwoordelijkheid omdat deze eigenaar is van het systeem en moet deze ook onderhouden incl. het in stand houden van het dossier. De PV-eigenaar is dan ook beheerder van het dossier en kan de installateur, Inspecteur en/of onderhoudsmonteur toelaten tot het dossier
• De installateur dient de klant erop te wijzen dat er een systeemdossier is en dat hij/zij daar gebruik van moet maken. De installateur heeft de verantwoordelijkheid om het dossier compleet te maken volgens de NEN-62446-1. Daarom hebben ze ook beide toegang nodig tot het systeemdossier.

Doel

Het doel van het systeemdossier is om de minimale documentatie van een netgekoppeld PV-systeem op 1 plek te hebben waarbij de gegevens direct beschikbaar zijn voor de klant, inspecteur en eventueel onderhoudsmonteur.

In het systeemdossier moet minimaal zijn opgenomen:

• Systeemgegevens
• Bedradingsschema
• Informatie over de PV-strengen
• Elektrische gegevens van het systeem AC/DC
• Vereffening en/of overspanningsbeveiliging
• Strenglay-out
• Gegevensbladen ( datasheets)
• Informatie over het montagesysteem
• Eventuele toegepaste noodsystemen
• Informatie over werking en onderhoud
• Resultaten van de categorie 1 meting 
• beproeving- en inbedrijfnamegegevens

PV-eigenaren

• Daarnaast kunnen PV-eigenaren zich aanmelden bij het systeemdossier als ze zonder installateur zitten en een kwaliteitskeurmerk willen ontvangen op de PV-installatie.
• De eerste kosten van onderhoud is een adequaat en toegankelijk systeemdossier die de klant heeft. Het systeemdossier zorgt daarvoor en de PV-eigenaar betaald daar  € 9 euro per kwartaal voor per aangesloten PV-systeem.
• Vervolgens kan de PV-eigenaar naar keuze een inspectie laten uitvoeren. De kosten zijn daarvoor € 295 euro incl. btw. Daar wordt dan een InstallQ opleverdocument samengesteld incl. een VPI-inspectie naar keuze.

Soorten inspecties

• Eerste basis oplevering (bij nieuwe installaties)
• Een nulmeting (voor bestaande installaties)
• Second opinion (voor issues)
• Schade inspecties (door wind, hagel, dieren en overige oorzaken)
• Periodieke inspecties ( voor onderhoud interval)

• Het installatiebedrijf is InstallQ Erkend incl. het voldoen aan het aanwijsdocument en outillagelijst.
• De Installateur beschikt over de juiste en gekalibreerde meetinstrumenten zoals beschreven in de outillagelijst van InstallQ inclusief een telescoopcamera om onder de pannen te kunnen kijken of andere moeilijk bereikbare plekken.
• De medewerker die inspectie uitvoert dan/wel de oplevering uitvoert heeft minimaal 3 jaar ervaring als allround PV-installateur met een certificaat van InstallQ niet ouder dan 3 jaar.
• De medewerker-inspecteur valt direct onder een volledig gecertificeerde PV-werkverwantwoordelijke.

VPI-inspectieplan

Voor de particulier markt heeft Inspectiebedrijf Nederland een specifiek inspectie ontworpen op basis van vitale delen van de PV-installatie. We noemen deze inspectie ook wel de Vitale Punten Inspectie (VPI) De geïnspecteerde punten moeten redelijk en aanvaardbaar zijn.

Voorbeelden van vitale inspectiepunten:

• Visuele inspectie
  • De kabels mogen niet door een gasrookafvoerkanaal, ventilatiekanaal en/of regenafvoer doorgevoerd worden.
  • Er is geen dubbelwandige dakdoorvoer gebruikt bij geïsoleerde daken.
  • Er is geen vereffeningsleiding gebruikt
  • Gebruik van rookmelders in huis

• Metingen en beproevingen (categorie1)
  • Rpe waarde <10 ohm
  • Riso > 1 M ohm
  • Circuitimpedantie 
  • Overstroombeveiliging
  • Aardlekschakelaar

De vitale delen van een PV-installatie worden geïnspecteerd en gerapporteerd aan de PV-eigenaar.

Opleverdocument InstallQ

Is er nog nooit een oplever en of beproevingsrapport gemaakt of beschikbaar meer dan zal er voorafgaand eerst een opleverdocument van InstallQ gemaakt moeten alvorens de VPI-inspectie uit te kunnen voeren.